BizRobo! Paper-free
とは

BizRobo! Paper-freeはこれまで人間が紙ベースで運用していた帳票を電子ペーパーとして
タブレットに表示し、手書き入力情報を入力時に電子データ化することにより、
根本的に人間を煩雑な紙処理業務から解放するプラットフォームです。

導入前Before

文書処理においては昨今AI-OCRなどが登場し、
従来よりは改善が進んでいるものの、根本的な解決には程遠いのが現状である

• 

  品質

  ・手戻りをゼロに
  ・パンチングのミスをゼロに
  ・コンプライアンスの強化
  ・ UX（顧客体験）の向上

• 

  リードタイム

  ・ 入力作業時間/負担の軽減
  ・ 営業機会の創出
  ・業務プロセス全体の効率化

• 

  コスト

  ・紙の印刷・運搬・廃棄費用がゼロに
  ・転記作業をゼロに
  ・面倒な文書探索をゼロに

• 

  帳票準備・設計

  命名規則に基づき
  フォームを設定

  
• 

  帳票登録

  お客様の環境に
  帳票をアップロード

  
• 

  帳票表示・記入

  ブラウザで帳票を開けば
  即座に利用可能

• 

  トライアル

  BizRobo! Paper-freeに
  よる業務のデジタル化を
  ご体感・ご評価頂きます。

• 

  導入プラン策定

  トライアルの結果を踏まえ、
  お客様に最適なプランを
  ご提案させて頂きます。

• 

  本番導入

  契約を締結し、
  本番利用を開始頂きます。

トライアルや本番利用を開始するにあたって必要なものは何ですか？

タブレット端末（注１）とネット環境とPDFフォーム設定ツールがあればご利用頂けます。
（注１）詳細要件はこちらをご確認ください。

利用するPDFはどのように準備すればよいですか？

原本のPDFをご用意、ないし作成頂き、そのPDFに対してPDFフォーム設定ツールにて作成することが可能です。PDF生成及びフォーム設定ツールは、トライアル、本番時ともにサービスに1ライセンス含まれますが、トライアル版で生成したPDFには透かしや印字がつきますので（注２）、あくまで使用の体感用としてご利用くださいませ。
（注２））トライアル時にも本番同様のPDFフォーム設定ツールが必要な場合はお問合せくださいませ。(有償)

記入後の帳票とデータはどのように保管されてますか？

クラウド環境のデータベースに一時保管されます。出力や削除はお客様の判断にて実施頂きます。
なお、本サービスでは入力完了後のデータ保管期間を2週間（注３）と定めておりますのでそれまでに移行ください。
（注３）保管期間は随時見直しを行う可能性があります。詳細要件はこちらをご確認ください。

帳票作成にはどれくらいの時間がかかりますか？

帳票の項目量や形式にもよりますが、目安として1時間ほどにて作成することが可能です。
シンプルな帳票であれば10~30分にて作成可能です 。

本サービスにRPA製品（BizRobo! Basic、BizRobo! miniかBizRobo! DX Cloud）は含まれますでしょうか？またそれらの利用は必要でしょうか？

BizRobo! Paper-freeのサービスにRPA製品(BizRobo! mini,BizRobo! DX Cloud, BizRobo! Basic)は含まれません。また本サービスでは、BizRobo!以外のRPA製品でもご利用頂くことが可能です。