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OCR・AI-OCR

【AI-OCR × RPA】母から届く手紙をデジタル化しようと、AI-OCR業界TOPシェアを誇る AI inside 社に相談した話。

2020.08.06

2022.08.17

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どうも、RPAテクノロジーズの荒井です。

故郷から送られてくる母からの手紙。

一人暮らしの子供に誰しも届く思い出の手紙。

しかし荒井家の母は1か月に一度のペースで送ってきます。

年間12枚。もしもこれが10年続けば120枚。

心温まる、世知辛い東京では癒しのオアシスともいえる手紙ですが

母からの手紙はアナログなので検索優位性が低い。

この欠点を補うために、僕は母からの手紙をAI-OCRで電子化し早急にデジタル化しなければと思い

今回AI-OCR製品でトップシェアを誇る「DX Suite」のメーカーでもある、弊社のテクノロジーパートナー「AI inside 社」の藤崎さんに相談しました。

藤崎さん
AI-OCR分野でトップシェアを誇るAI inside 株式会社の貴公子
わが社とは蜜月の関係

どうもお久しぶりです荒井さん。今回はどういったご用件でしょうか？

あのですね。紙のデジタル化を自動化したく思いまして。

はい。それであれば、紙の枚数を教えて頂けますか？

それって月間枚数ですか？

そうですね。枚数とあと、種類も知りたいです。

枚数は月間１枚　種類は母からの手紙ですね。

すみません。よく聞き取れなかったのですが、えっと。。。？
なんでしょうか？回線悪いのかな？（さっきまでの笑顔が嘘のよう。。。）

枚数は月間１枚　種類は母からの手紙です！

えーっと１枚を電子化？しかも母からの手紙って。。。
それってアナログだからよいのでは？？

アナログだと検索優位性が低いんです。ほらあの文言ってどこだっけって文章でも検索するじゃないですか？

エーっと。はい。うーん。いいですけど
とりあえず、わかりませんがやってみましょうか。はい。

そうしましたら、藤崎さんに母からの手紙を郵送すればいいですか？

いえ、ちょっと待ってくださいね。現物は困ります！思い強すぎますし、
デジタルデータでほしいです！写真でもいいので！

えっ現物じゃだめなんですね？？

通常は複合機でスキャンして頂いたりしますね。。。まぁなんでもいいので頂ければなんでも大丈夫ですよ!

コピーしたら劣化しません？想いとか文字とか

想いが劣化するかはおいておいて、文字は大丈夫です。かなり汚れた文字でも認識しますので。

汚れた文字って失礼じゃありませんか？？

いえ仮定の話です!とにかくデータ下さい！忙しいんですこっちも！（急に時計を気にしだす藤崎さん）

ぱしゃっ

送りました。

1枚ずつIntelligent OCRで帳票定義を行うやり方と、Multi Formで読取るやり方がありますが。。。希望とかありますか？

それって何ですか？？ちょっと何言っているのわからなくて。

例えばなにかのアンケートのように記入位置が変化しない帳票を定型帳票といい、これはIntelligent OCR上で帳票定義を作って読み取ります。

対して請求書など会社によってフォーマットが異なるものは非定型帳票と呼んでおり、Multi Formを利用して読み取ります。

今回はスタンダードなやり方で、１つずつIntelligent OCRを利用し帳票定義を行っていきましょうか。まぁお母さまから手紙はどちらでも読み取れると思いますが。。。

帳票定義ってしないとだめなんですか？

あー例えば書き出しが季語の場合、その部分だけ抜き取れるといった具合ですか？

えーっとまぁそうですけど。。。

えっと、お母さんテンプレート使いまわしている感じですか？？

テンプレートって結構失礼ですよねそれ。まぁおおかたの内容は体の心配や仕事の心配ですね。

あっすみません。内容の話ではなく。。。まぁだいたいの母からの手紙って似通っていますよね。
えーっとこれは難しいな。とりあえず定義しますね。

——１分後——

（このように指定した部分、宛名、差出人、本文と指定して読み取っていけるのがIntelligent OCR。項目を指定して枠線を引くだけで読み取りができる。めちゃくちゃ簡単。）

よっし読み取れました！
そうしたらCSVで吐き出されますので。

めっちゃ簡単ですね。。
えっというか僕毎回母の手紙を読むためにCSVで読まなきゃいけないんですか？？

えーっとそうですね。本来の利用方法で想定していない方法なので。

エクセルで母親の手紙よみたいですか？完全に仕事じゃないですかそれ。温かみ忘れてますよ。

えーっと、音声遠くてよく聞こえなかったです。

どうにかしてくれませんか？？

うーんスキャンしたものをAI-OCRで読み込んで
CSV化はできますが…。と、いうよりも…御社のBizRobo!でそこは転記すればいいんじゃないでしょうか？（スマホをいじりだす藤崎さん）

はッ！確かに！
SlackにAPIで飛ばせばいいのか…！

ふぁい、それで荒井さんが納得できるのであれば…（眠そうな藤崎さん）

ちょっといまから作ります！

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1. ずぞぞぞぞぞっっ
2. ぞっっつ
その後・・・
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——30分後——